Litigation Secretary

Description du poste : Litigation Secretary (Brooklyn, Pretoria)

Notre client, une entreprise confidentielle mais reconnue pour son excellence dans le secteur juridique, recrute actuellement un(e) Litigation Secretary talentueux(se) et organisé(e) pour rejoindre son équipe dynamique basée à Brooklyn, Pretoria. Ce poste clé est essentiel au bon fonctionnement des activités contentieuses et offre une opportunité unique de contribuer à des dossiers complexes dans un environnement stimulant.

Missions principales

En tant que Litigation Secretary, vous serez le pilier administratif de l'équipe juridique. Vos responsabilités incluront, sans s'y limiter :

• Gestion de la documentation contentieuse : Préparation, mise en forme et archivage de documents juridiques (plaidoiries, conclusions, assignations, correspondances formelles) avec une attention méticuleuse aux détails.
• Calendrier et échéances : Gestion proactive des agendas des avocats, suivi rigoureux des délais judiciaires et des dates d'audience.
• Communication client et tiers : Interface professionnelle avec les clients, les tribunaux, les huissiers et les confrères pour assurer une coordination fluide des dossiers.
• Administration générale : Gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, classement numérique et physique, et soutien logistique aux avocats plaidants.

Profil recherché et compétences requises

Pour exceller dans ce rôle de Litigation Secretary, vous devez posséder une combinaison unique de compétences techniques et relationnelles. Nous recherchons une personne proactive, capable de travailler sous pression et de respecter des délais serrés.

• Expérience : Minimum de 2 à 3 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique, idéalement spécialisé(e) en contentieux (litigation).
• Compétences techniques : Maîtrise parfaite de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) et des logiciels de gestion de cabinets juridiques (LexisNexis, AJS ou équivalent).
• Qualités personnelles : Excellente organisation, rigueur, discrétion absolue, et capacité à gérer les priorités. La connaissance des procédures judiciaires sud-africaines est un atout considérable.
• Langues : Maîtrise parfaite de l'anglais (écrit et oral) et du français (un plus).

Pourquoi postuler à ce poste de Litigation Secretary à Brooklyn ?

Rejoindre cette entreprise confidentielle à Brooklyn, Pretoria, c'est intégrer un environnement de travail professionnel où l'excellence est valorisée. Vous bénéficierez d'une exposition directe à des dossiers de contentieux variés, ce qui vous permettra de développer votre expertise et de progresser dans votre carrière juridique. La culture d'entreprise met l'accent sur la collaboration, le respect des délais et l'innovation dans les processus.

Lieu : Brooklyn, Pretoria (Gauteng).
Salaire : Compétitif et basé sur l'expérience (à discuter lors de l'entretien).
Type de contrat : Temps plein.

Si vous êtes un(e) Litigation Secretary passionné(e) par le droit et doté(e) d'un sens aigu de l'organisation, cette offre est faite pour vous. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une équipe d'exception.

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