OFFICE MANAGER

Management BAC+3 3 ans Abibjan-Marcory zone 4 Mission principale
L’Office Manager assure la gestion administrative, financière et organisationnelle de
l’entreprise au quotidien.
Il/elle est le point de coordination entre l’entreprise et le cabinet comptable externe, et
garantit la bonne circulation des informations financières, administratives et sociales.

📌 ### 📌 Responsabilités principales

Gestion Administrative Générale

/>- Gestion des contrats (prestataires, fournisseurs, assurances, baux)
- Suivi des échéances contractuelles
- Organisation et classement des documents administratifs
- Gestion des correspondances officielles
- Suivi des obligations légales (registre commerce, licences, assurances)
- Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus si nécessaire
- Gestion des archives physiques et numériques
- Emission des Lettre d’invitation, Ordre de mission ou tout autre document

administrative nécessaire pour l’equipe
Gestion de la Trésorerie (Opérationnelle)
- Suivi quotidien des soldes bancaires
- Préparation des paiements (virements, chèques)
- Transmission pour validation à la Direction
- Suivi des échéances fournisseurs
- Préparation de prévisions de trésorerie simples
- Suivi des remboursements et avances pour Mission professionnelle

Gestion RH Administrative
- Suivi des contrats de travail
- Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
- Suivi des congés et absences
- Gestion des assurances santé
- Suivi des dossiers du personnel
- Gestion des visites médicales
- Préparation des attestations administratives

Gestion des Fournisseurs & Prestataires Gestion des Fournisseurs & Prestataires
- Demande et analyse de devis
- Suivi des contrats de prestation
- Vérification conformité factures
- Négociation administrative si nécessaire

Logistique & Fonctionnement du Bureau
- Gestion des fournitures en papeterie
- Supervision maintenance bureau
- Gestion des équipements
- Organisation des déplacements professionnels
- Suivi des abonnements (internet, téléphone, logiciels) Formations et Expériences

Niveau : BAC+3/4 en Gestion de PME/PMI, Support à l'Action Managériale ou équivalent.
Expérience : 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou une structure en croissance.
Compétences Techniques (Savoir-faire)
Maîtrise des outils : Pack Office (Excel avancé), outils de gestion (ERP/SIRH),
Langues : Français/Anglais.
Rédaction : Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

📌 ### 📌 Qualités Personnelles (Savoir-être)

Polyvalence et Réactivité : Capacité à passer d'un sujet comptable à un problème technique de bureau.

/>Sens du service: Orientation solutions et aisance relationnelle.
Discrétion : Confidentialité absolue sur les dossiers RH et financiers.
Autonomie : Capacité à prioriser les urgences sans supervision constante veuillez soumettre votre cv de candidature à l'adresse suivante : recrutement@sns.ci