Chargé(e) du Suivi du Fond de Facilitation des Systêmes, Cotonou, Benin

Chargé(e) du Suivi du Fond de Facilitation des Systêmes, Cotonou, Benin Organization: TechnoServe Country: Benin City: Cotonou Office: TechnoServe Cotonou, Benin Titre du poste: Chargé(e) du Suivi du Fond de Facilitation des Systèmes Département: Projet Lieu: Cotonou, Bénin Superviseur: Responsable du fonds de facilitation des systèmes Prise de fonction: Dès approbation du bailleur Présentation de Technoserve: Tout le monde mérite l'opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier de l'exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté. Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis: faible niveau d'alphabétisation, manque d'accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants... lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s'améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s'en portent mieux. Description du projet: Le Programme de Transformation de l'Industrie Avicole au Bénin , co développé par TechnoServe et les partenaires nationaux publics et privés, vise à renforcer la sécurité alimentaire et l'autosuffisance en volaille tout en stimulant la croissance économique. Sur cinq ans, il ambitionne d'augmenter la production et la commercialisation locale de viande et d'œufs de volaille, en structurant un secteur plus compétitif, résilient et inclusif. Le programme adopte une approche de développement des systèmes de marché, impliquant le secteur privé comme moteur du changement, et agit sur toute la chaîne de valeur : amélioration des capacités de production et d'accès aux intrants de qualité, professionnalisation de la transformation et de la distribution, accès aux services financiers et commerciaux, et mise en place de systèmes de conformité et de traçabilité. D'une durée de cinq ans, le projet place l'inclusion des femmes et des jeunes, l'innovation numérique et les pratiques durables au cœur de sa stratégie pour créer des opportunités économiques et consolider la stabilité sociale au Bénin. Description du poste: Sous la supervision du/de la Responsable du Fond de Facilitation des Systèmes, le/la Chargé(e) du Suivi du Fond de Facilitation des Systèmes est chargé(e) du suivi de l'utilisation des fonds octroyés dans le cadre du Fonds de Facilitation des Systèmes, ainsi que de la performance des initiatives financées. Il/elle appuie la coordination entre les équipes Suivi & Évaluation (MEL), Finance et Partenariats pour assurer une bonne gestion, redevabilité et capitalisation des résultats liés à ces mécanismes de financement. Missions et responsabilités principales : Suivi de l'utilisation du fonds: Suivre les financements alloués aux partenaires bénéficiaires et vérifier leur bonne utilisation en lien avec les clauses contractuelles ; Mettre en place un dispositif de suivi pré et post financement efficace Contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre de systèmes de suivi budgétaire et à la remontée régulière des dépenses Appuyer l'analyse des écarts entre prévisions et réalisations financières. Vérifier la conformité des pièces justificatives aux conditions convenues (rapports financiers, factures, preuves d'utilisation des fonds) Faire le suivi des délais de décaissement et de la bonne exécution des clauses financières. Suivi des indicateurs de performance: Participer à l'analyse des jalons techniques liés aux projets cofinancés (livrables, adoption, effets sur les bénéficiaires). Travailler avec l'équipe MEL pour mettre à jour les tableaux de bord de suivi et évaluer les effets et impacts des financements ; Participer à des missions de terrain pour vérification physique et recueil de données qualitatives. Coordination interne: Collaborer avec les équipes Partenariats, MEL et Finance pour assurer la cohérence du processus de financement ; Contribuer à l'amélioration des outils et procédures liés au cycle de financement (appels à propositions, évaluation, suivi, reporting). Apprentissage, redevabilité et capitalisation : Contribuer à la documentation des résultats et des enseignements tirés des projets financés ; Participer à la rédaction de rapports périodiques sur l'évolution du Fonds (techniques et financiers) à l'intention du bailleur et des parties prenantes ; Soutenir l'organisation d'ateliers de restitution, de partages d'expériences et de capitalisation. Autres: Assurer toutes autres fonctions et tâches qui lui seront demandées dans le cadre des mandats de TechnoServe au Bénin. Qualifications et compétences requises BAC+3 minimum en gestion, comptabilité, finance, suivi-évaluation ou domaine similaire ; 3 ans d'expérience dans le suivi de subventions ou de mécanismes de financement compétitifs , idéalement dans un projet financé par un bailleur international ; Formation ou compétences en gestion de projet, suivi-évaluation, finances publiques/privées ou analyse de données Compétences Techniques : Bonne maîtrise des outils de gestion de données et de reporting (Excel avancé, Power BI, logiciels MEL ou ERP). Maîtrise des outils et approches de formation, plaidoyer communautaire et développement participatif ; Solide compréhension des systèmes de suivi-évaluation sensibles au genre et à la jeunesse ; Compétences Interpersonnelles : Rigueur, capacité analytique et sens de la redevabilité ; Ca