OFFICE MANAGER

OFFRE D'EMPLOI : Office Manager - ESS MF EMRALD SECURITIES SERVICES MICROFINANCE
EMRALD SECURITIES SERVICES, groupe d’établissements financiers et d’investissements, leader sur les marchés des capitaux dans la zone CEMAC, recrute pour le compte de sa filiale EMRALD SECRUTIES SERVICES BOURSE (ESS BOURSE) basée à Douala au Cameroun, un (e) Office Manager.
MISSION
Assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction Générale, en coordonnant et supervisant l’ensemble des activités de support nécessaires à son efficacité.
ATTRIBUTION
- Gérer et exécuter les demandes de la Direction Générale ;
- Organiser l’agenda du Directeur Général et gérer la logistique de ses réunions et déplacements ;
- Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant et sortant
- Assurer l’interface entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes
- Préparer et organiser les réunions de bureau et du Conseil d’Administration
- Tenir le secrétariat du Comité de Direction et rédiger les comptes rendus
- Compiler et diffuser les rapports d’activités des directions
- Gérer les fournitures de bureau et l’inventaire administratif
- Préparer les ordres de mission et assister le personnel dans certaines tâches administratives
- Élaborer les situations de trésorerie hebdomadaires et tenir la caisse
- Préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales et sociales
- Assurer le classement, la conservation et l’archivage de la documentation administrative.
CONDITIONS
- Min BAC +5 en Gestion Administrative, Management, Assistanat de Direction, Communication et Relations publiques, Gestion des ressources humaines ou domaine similaire
- Min 6 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire ;
- Connaissance avancée des outils bureautique (Word, Excel, Power point)
- Connaissance avancée en gestion administrative et documentaire
- Connaissance avancée en organisation d’agenda et d’évènements
- Connaissance avancée en communication professionnelle
- Tranche d’Age 30-40 ans