Un/e Responsable des Opérations -Bamako

Un/e Responsable des Opérations -Bamako Par
/ 28 février 2025
Publié il y a 1 an
Avis de Recrutement
Mercy Corps est une organisation Internationale Humanitaire et de Développement qui aide les populations
touchées par les crises (changement climatiques et conflits) à les transformer en opportunités suivant leur
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es)
- *qualifiés(es) pour le poste de

* * :
Bureau de Bamako
- Un/e Responsable des Opérations -Bamako

📌 ### 📌 DESCRIPTION DE L’ORGANISATION

Mercy Corps est une organisation internationale de premier plan animée par la conviction qu’il est possible

/>de bâtir un monde meilleur. Pour faire face aux catastrophes et aux difficultés, nous avons établi des
partenariats dans plus de 40 pays afin de mettre en œuvre des solutions audacieuses et aider les populations
à surmonter l’adversité et construire de l’intérieur des communautés plus fortes, pour aujourd’hui et pour
Mercy Corps est engagée dans la mise en œuvre d’une stratégie pays pour le Mali, qui vise à améliorer les

📌 ### 📌 conditions de vie des populations rurales vulnérables en identifiant et en surmontant les menaces qui pèsent

sur la résilience des communautés et des ménages à travers les objectifs clés suivants :

/>– Accroître la sécurité alimentaire et la nutrition des agropasteurs par une réponse humanitaire
adaptative et une diversification des revenus
– Promouvoir le développement économique en renforçant les systèmes de marché et l’emploi des
– Répondre aux causes profondes des conflits et de la mauvaise gouvernance en améliorant les
mécanismes de prévention et d’intervention et en supprimant les facteurs de conflit.
– Accroître l’égalité, la diversité et l’inclusion entre les sexes et promouvoir l’efficacité opérationnelle
Mercy Corps met en œuvre ses programmes dans diverses régions du Mali ainsi qu’à Bamako, dans les
domaines de la sécurité alimentaire, la relance économique, la consolidation de la paix et la sécurité
- *Sommaire du Poste

* * :
Sous la supervision du Country Directeur, Le/la Gestionnaire des Operations occupe un poste senior de

📌 ### 📌 Mercy Corps Mali, avec des responsabilités de développement, supervision, de gestion de tous les aspects

opérationnels de support, Procurement, logistique, ITC et administration pour le programme du Mali, y

/>compris pour les bureaux de terrain. Il est chargé de gérer et de coordonner toute la logistique (y compris le
stock, la flotte, les Assets), ainsi que la gestion de l’administration. Il s’assurera que les systèmes, les
politiques et les procédures en matière Operations et de l’administration sont en place et fonctionnent de
façon harmonisée dans tous les bureaux du pays. Il veillera à ce que les activités des programmes de Mercy

📌 ### 📌 MERCY CORPS ǀ MALI TALENTS 2025

Corps soient mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux normes de conformité et de qualité

/>requises à travers un appui opérationnel approprié et en temps opportun.
- *Fonctions Essentielles

* * :
Gestion/suivi des d’achats
- Travailler avec les différents responsables de département pour établir des plans d’approvisionnement

pour chaque subvention
- Travail avec les charges des achats pour le traitement et la documentation des achats en temps réel et

avec précision dans le système E-Procurement PROSOURCE
- Organiser des réunions avec les responsables de programme pour mettre à jour les plans d’achat en

collaboration avec les chargés des achats.
- Conduire les processus d’appel d’offres et de passation de Marchés
- Contrôler la conformité des systèmes d’approvisionnement et de la logistique
- Travail avec l’équipe d’achat de Bamako, des bureaux terrains et les staffs opérations pour mettre en

place les contrats cadres pour les achats répétitifs et les contrats de haute valeur
- Participer aux comités d’analyse des achats pour les fortes valeurs
- Travail avec les charges d’achats pour indentification et l’évaluation des fournisseurs
- Travailler avec les chargés des achats et Operations pour Mettre en place une liste nationale des

fournisseurs et partager le ficher avec des responsables du programmes, chefs des bases et le département
- Travails avec des chargés achats et opérations pour assurer les vérifications nécessaires (RPS checks) des

fournisseurs dont le montant est égal ou supérieur à 5 000 $ sont complétées.
- Superviser la mise à jour des contrats-cadres, évaluer les fournisseurs et relancer les appels d’offres

comme indiqué dans le manuel (FP3) en collaboration avec les charges d’achat de Bamako et les bureaux
- Procéder à un examen du contenu de tous les contrats et accords-cadres des fournisseurs, les et les

contrats des consultants nationaux conformément aux politiques et procédures de manuel Mercy Corps
- Maintenir le registre des contrats cadre et veillez à la mise à jour conformément au manuel d’achat de
- Veiller à ce que les procédures de renouvellement des contrats soient lancées en temps utile.
- S’assurer que les rapports d’achèvement et la réception des biens soient soumis et visés par les
- Veiller au suivi régulier de la performance des fournisseurs et l’évolution avec les charges d’achat et
- Procéder à la résiliation des contrats le cas échéant
- *Gestion de la flotte

* * :
- Assurer la commande des véhicules adaptés au terrain en collaboration avec des responsables

programme et le gestionnaire des opérations
- Compiler les rapports de consommation de carburant des véhicules
- Etablir le plan de maintenance pour les véhicules, motos et générateurs et faire le suivi
- Compiler des rapports de terrain (rapport carburant véhicule et générateur, rapport UNHAS et les

partager avec le gestionnaire des opérations à la fin de chaque mois
- Travaille avec le département opération sur le classement systématique des reports du consommations

de carburant véhicules et motos, les documents d’achats, le PR master liste etc.
- *Gestion des Assets

* * :
- Coordonner toutes les activités liées à la gestion des biens et des actifs avec l’équipe des opérations à

Bamako et les bureaux de terrain.

📌 ### 📌 MERCY CORPS ǀ MALI TALENTS 2025

- Assurer le suivi des bases de données des actifs et inventaire pour tout le programme pays avec une

‘Master list’ centralisée au niveau de Bamako

/>- Assurer l’étiquetage physique pour les actifs et inventaire physique.
- Faire le suivi des registres des assets
- Etablir le rapport du bailleur selon le calendrier partager par le département Grant ou finance
- *Gestion Magasin

* * :
- Établir un niveau de stock minimum pour la mission
- Former et assurer l’utilisation les bons formulaires
- Gérer parfaitement les relations avec les fournisseurs
- Faire des contrôles des stocks fréquents.
- Avoir des magasin propre et adaptés pour la mission
- *Tâches Administratives

* * :
- Veiller au plein respect de tous les systèmes administratifs de Mercy Corps, de la conformité aux

politiques et procédures de façon harmonisée et comme décrit dans les manuels de terrain, y compris :
– La gestion administrative des bureaux
– La gestion des installations du bureau et des résidences
- Assurer la liaison avec les autorités locales et le Gouvernement de la République