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ENERGIE DU MALI SA – PROJET D’AMELIORATION DU SECTEUR DE L’ELECTRICITE AU MALI (PASEM)

📌 ### 📌 AVIS DE RECRUTEMENT D’UN GESTIONNAIRE DE CONTRATS

N° 26-002/PASEM/EDM-SA/ATD/ab/dm

/>Sélection de Consultants individuels par les emprunteurs de la Banque Mondiale
SERVICE DE CONSULTANTS RELATIFS AU GESTIONNAIRE DE CONTRAT POUR L’UNITE DE GESTION DU PASEM
Financement : IDA Numéro du crédit et du don : Crédit IDA n° 6457-ML et Don IDA n° D496-ML Numéro d’identification du projet : P166796 Numéro de référence dans le Plan de Passation des Marchés : ML-MESIP-536633-CS-INDV

📌 ### 📌 I. CONTEXTE GENERAL ET JUSTIFICATION

Pour relever les défis auxquels est confrontée la société Energie du Mali (EDM)-SA et rétablir sa rentabilité, une étude sur la restructuration de la dette a été menée en 2018, laquelle a recommandé un programme de restructuration de l’entreprise et des finances afin de mettre l’entreprise publique sur la voie de la viabilité financière à long terme.

/>Pour assurer la viabilité financière d’EDM-SA à long terme et l’efficacité de l’impact de l’investissement sur l’augmentation des recettes et la réduction des coûts, le Gouvernement de la République du Mali a obtenu un financement de la Banque Mondiale d’un montant équivalent à 150 millions US$ pour financer le Projet d’Amélioration du Secteur de l’Electricité au Mali (PASEM).
Le PASEM vise les principaux objectifs suivants : (i) améliorer la continuité et la qualité de service par la rénovation, l’extension et le renforcement du réseau de transport de la ville de Bamako, principal centre de consommation de EDM-SA ; (ii) améliorer le rendement du réseau par le renforcement et l’extension du réseau de distribution et de système de comptage fiable dans la ville de Bamako ; (iii) satisfaire l’accès à l’électricité pour les ménages par le raccordement d’au moins 25 000 nouveaux abonnés à l’intérieur et aux périphéries de la ville de Bamako ; (iv) atténuer l’impact du déficit par la maitrise des pertes non techniques avec un bilan des pertes au niveau des postes de distribution ; (v) renforcer la capacité et la gouvernance d’EDM-SA en lui apportant l’assistance et l’appui nécessaire en termes de moyens logistiques et par la mise en place d’un système informatique fiable.
Le projet comporte quatre composantes comme suit : (1) Amélioration et extension de l’infrastructure de transport et de la distribution ; (2) Renforcement des capacités et assistance technique ; (3) Amélioration de la gouvernance d’EDM-SA et mise en œuvre du plan de restructuration d’EDM-SA ; (4) Soutien opérationnel.
L’ancrage institutionnel du Projet est à la Direction Générale de l’Energie du Mali (EDM-SA). Le comité de pilotage du Projet est présidé par le Ministère de l’Energie et de l’Eau.
L’Unité de Gestion du Projet, en charge de la coordination de l’ensemble du Projet, a un rôle de formation, de supervision et de contrôle de qualité.
Entré en vigueur le 07 janvier 2020, la date de clôture du projet PASEM, initialement prévue pour le 31 décembre 2025, vient d’être prorogée au 30 juin 2027.
Compte tenu de l’importance stratégique du projet pour le développement des infrastructures du réseau d’EDM-SA et de l’impact potentiel des erreurs de gestion contractuelle, il est apparu crucial de renforcer les capacités de l’Unité de Gestion du Projet par le recrutement d’un Gestionnaire de Contrats expérimenté.

📌 ### 📌 II. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Placé sous l’autorité et la supervision générale de la Coordinatrice du Projet et en conformité avec les dispositions de l’Accord de financement et du Manuel du Projet, le Gestionnaire de contrats sera responsable de l’administration efficace des marchés et contrats signés. Il travaillera en étroite collaboration tant avec les experts de l’UGP qu’avec les Bureaux d’Ingénieurs Conseils chargés du suivi-supervision.

/>Sans être limités, le Gestionnaire de contrats sera spécifiquement chargé de :
- Planification et élaboration des contrats/marchés

Participer à la préparation des contrats/marchés dès le lancement du processus de passation du marché ;

📌 ### 📌 Veiller à ce que les clauses et conditions contractuelles soient adaptées aux objectifs, aux risques identifiés et à la complexité du marché ;

### 📌 ### 📌 Définir clairement les rôles, responsabilités et attributions des parties contractantes.

- Elaboration du Plan de gestion de marché

Concevoir le Plan de gestion du marché (PGM) dès la phase de préparation du marché et le finaliser avant la signature du marché ;

/>- *Identifier et documenter

* * :
Les risques potentiels et leurs mesures d’atténuation ;
Les principaux contacts (noms, coordonnées, rôles, etc.) ;
Les mécanismes de communication et d’établissement des rapports ;

📌 ### 📌 Les étapes critiques du sous-projet (chemin critique, délais, modalités de paiement) ;

Les tâches principales et leurs variations ;

/>Les Indicateurs de Performances Clés (IPC) et leurs processus de mesure ;
Les mécanismes de contrôle des modifications contractuelles.
- Gestion proactive pendant l’exécution des contrats / marchés

Suivre l’exécution du contrat/marché en collaboration avec les gestionnaires de contrat désignés dans Contract Management ou STEP en s’appuyant sur le PGM pour s’assurer que :
Les parties respectent leurs obligations contractuelles ;
Les IPC définis sont atteints ;
Les intervenants sont satisfaits des produits, travaux ou services livrés ;
Superviser les risques, en les identifiant et en les limitant avant qu’ils ne se manifestent ;
Gérer les éventuelles variations contractuelles en s’assurant qu’elles sont justifiées et dûment approuvées.
- Suivi des performances et rapports

Vérifier la conformité aux objectifs contractuels et s’assurer que :
Le sous-projet est achevé dans les délais et conformément aux budgets prévus ;

📌 ### 📌 Les exigences techniques et commerciales sont respectées ou dépassées ;

Les résultats obtenus sont conformes aux attentes initiales ;

/>Le prix final est compétitif par rapport aux références sur le marché.
Documenter les progrès réalisés et incidents survenus en rapportant régulièrement aux parties concernées.
- Evaluation finale et archivage

Effectuer une évaluation de la performance du contrat/marché à la fin dudit contrat/marché, pour mesurer les résultats atteints par rapport aux objectifs fixés ;
Identifier et documenter les enseignements tirés pour améliorer la gestion des futurs contrats/marchés ;
Archiver toutes les informations et documents contractuels conformément aux dispositifs définis dans le PGM.

📌 ### 📌 III. LIEU D’AFFECTATION

Le Gestionnaire de contrats sera affecté à l’Unité de Gestion du PASEM, sise à Bamako. Il peut être amené à effectuer des déplacements en dehors de Bamako, aux frais du Client.

### 📌 ### 📌 IV. NATURE ET DUREE DU CONTRAT

Le Gestionnaire de contrats signera un contrat de performance avec le Projet afin d’assurer en temps voulu l’exécution de sa mission.

/>Ledit contrat, à temps plein et rémunéré au temps passé, sera conclu pour la durée restante du Projet, après une période probatoire de trois (03) mois au cours de la première année.
V. DONNEES, SERVICES, LOCAUX, PERSONNEL ET INSTALLATIONS DEVANT ETRE FOURNIS PAR LE CLIENT
Le Client mettra à la disposition du Gestionnaire de contrats, un local, des équipements et l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés en sa possession et nécessaires à la bonne exécution de sa mission.

📌 ### 📌 VI. PROFIL ET EXPERIENCE

### 📌 ### 📌 Le Gestionnaire de contrats devra avoir le profil et l’expérience suivants

A- Niveau de formation

/>avoir un niveau d’étude d’au moins Bac + 5 en passation ou gestion de marchés publics, en ingénierie, en droit des affaires, en administration publique, en gestion de projet, en commerce international ou dans toute autre discipline conn