Stagiaire Grant Manager et Contrôle Budgétaire | Recrutement au Mali | Malipages

Information générale sur le rôle
Stagiaire Grant Manager & Contrôle Budgétaire
Supérieur hiérarchique
Responsable Financier – Subventions et Contrôle Budgétaire
Période de préavis
Responsable budgétaire
Supervisés directs
Position en contact direct avec les clients
MSI Reproductive Choices est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive. Nous pensons que chacun a le droit de choisir d’avoir des enfants par choix et non par hasard. Avec une large gamme de services de santé de la reproduction, nous nous engageons à fournir des services de qualité, abordables et empreints de compassion pour tous.
Aujourd’hui, notre organisation compte plus de 9 000 membres d’équipe travaillant dans 36 pays à travers le monde. En 2024 plus de 23,8 millions de personnes à travers le monde ont eu accès aux soins de santé sexuelle et reproductive grâce à MSI Reproductive Choices. Notre succès repose sur le fait que les équipes de MSI sont dirigées localement, qu’elles ont l’esprit d’entreprise, qu’elles sont axées sur les résultats et qu’elles sont passionnées par la prestation de soins de haute qualité, centrés sur le client, dans leurs propres communautés. En tant qu’entreprise sociale, nous nous concentrons sur des modèles de prestation, d’efficacité et de financement durables, conçus pour durer, afin que les femmes et les jeunes filles que nous servons aujourd’hui aient également le choix à l’avenir.
Tous membres d’équipe de MSI adhèrent à nos valeurs fondamentales :
- Motivés par la mission
- Axés sur le client
- Redevables
- Courageux
- Résilient
- Inclusif

Nous savons que l’accès au choix reproductif change la vie. Pour certains, cela peut signifier la possibilité de terminer des études ou de commencer une carrière. Pour d’autres, cela signifie être capable de s’occuper de la famille qu’ils ont déjà. Pour tous, cela signifie la liberté de décider de leur propre avenir, créant ainsi un monde plus juste et plus équitable.
Depuis 2008, MSI Mali est devenu l’un des principaux fournisseurs de services de planification familiale et de santé reproductive au Mali. MSI Mali travaille désormais dans 11 régions du Mali : Kayes, Koulikoro, Sikasso, Ségou, Mopti, Tombouctou, Bougouni, Dioila, Koutiala, Kita et San ainsi que dans le grand district de Bamako, offrant un accès à des services de contraception centrés sur le client.
Les programmes de MSI Mali sont conçus pour répondre aux besoins des clients financièrement et géographiquement défavorisés, y compris les adolescents, afin que personne ne soit laissé pour compte et que chacun puisse accéder aux soins de santé qu’il recherche pour déterminer son avenir.
Le Stagiaire Grant Manager & Contrôle Budgétaire a pour rôle d’apporter un appui opérationnel au Grant Manager & Contrôle Budgétaire dans le suivi budgétaire des projets, le contrôle budgétaire, la conformité des dépenses et la préparation des documents comptables et bailleurs.
Le/la stagiaire contribue à améliorer la qualité des données, la compliance et l’organisation documentaire des projets financés par les donateurs.

📌 ### 📌 Responsabilités Clès

Appui au contrôle budgétaire

/>- Aider à la préparation mensuelle des BvA (Budget vs Actuals).
- Contribuer au suivi du burn rate et à la collecte des justifications d’écarts.
- Tenir à jour certains trackers financiers (engagements, dépenses partenaires, coûts partagés…).

Appui à la gestion des subventions
- Participer à la collecte des pièces justificatives exigées par les donateurs.
- Assister à la mise à jour des matrices de conformité.
- Contribuer à la préparation des rapports financiers bailleurs (formats, tableaux, vérifications).

Appui aux activités comptables
- Vérifier la codification analytique des pièces liées aux projets.
- Préparer des classements, scans et archivages pour la piste d’audit.
- Aider à la préparation des dossiers de clôture mensuelle (justificatifs, réconciliations simples).
- Saisir certaines transactions ou données (en fonction des besoins).

Contribution transversale
- Participer aux revues budgétaires mensuelles avec Programmes.
- Collaborer avec les équipes Programmes, Logistique et RH pour collecter les informations nécessaires au reporting.
- Proposer des améliorations simples des outils de suivi lorsqu’identifiées.

Autres attributions
- Promouvoir les services de MSI Mali auprès des clients individuels et au sein de la communauté en général.
- Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre du travail.

Compétences et expériences souhaitées
Pour remplir ce rôle, il est essentiel que vous ayez l’expérience suivante :
- Connaissances de base en comptabilité, gestion financière ou analyse budgétaire.
- Bonne maîtrise d’Excel (formules, tableaux simples).
- Connaissance ou intérêt pour la gestion de projets financés par des bailleurs (un plus).
- Sens de la rigueur, organisation, confidentialité et respect des deadlines.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des non-financiers.
- Motivation à apprendre et s’impliquer dans un environnement ONG.

📌 ### 📌 Education formelle et Qualification

Diplômé(e) récent (Bac + 3 minimum) en : Finance, Comptabilité, Gestion, Audit, Économie, Contrôle de gestion, ou domaine équivalent.

/>- Maîtrise de Excel avancée
- Maîtrise du français et anglais (Un atout)

Attributs personnels
Nous recrutons des personnes talentueuses et dynamiques aux parcours et expériences variés, toutes unies par la conviction de notre mission et la volonté d’obtenir des résultats mesurables.

📌 Pour ce poste,

### 📌 * *nous recherchons

- * une personne rassemblant les atouts suivants

/>- Rigueur et sens du détail : capacité à vérifier des documents financiers et comptables avec précision.
- Fiabilité et sens de la responsabilité : respect des délais, suivi des tâches assignées, constance dans la qualité.
- Forte motivation à apprendre : curiosité, volonté de développer ses compétences en finances et gestion de subventions.
- Organisation et méthode : aptitude à suivre des procédures, classer des documents, organiser des archives et des fichiers.
- Ouverture au feedback : capacité à recevoir des conseils, ajuster sa méthode de travail et progresser rapidement.
- Confidentialité et discrétion : respect strict des informations financières et internes.
- Esprit d’équipe : capacité à collaborer avec Finance, Programmes, Logistique, RH et Comptabilité.
- Communication simple et claire : savoir poser des questions pertinentes et transmettre l’information de manière structurée.
- Autonomie progressive : savoir gérer des tâches simples sans supervision constante, une fois formé(e).
- Proactivité : prendre des initiatives appropriées (ex. signaler une anomalie, proposer une amélioration simple).
- Adaptabilité : capacité à travailler dans un environnement ONG, parfois rapide ou changeant.
- Attitude positive : engagement, respect, professionnalisme, volonté de contribuer et d’aider l’équipe.

Guidé par la mission
Avec un engagement inébranlable, nous existons pour permettre aux femmes et aux hommes d’avoir des enfants par choix et non par hasard.
Centré sur le client
Nous sommes dévoués à nos clients et travaillons sans relâche pour fournir des services de haute qualité et à fort impact.
Nous sommes responsables de nos actions et nous nous concentrons sur les résultats.
Nous recrutons et formons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses.
Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement.
Nous pensons que la diversité est une force.
Protection de l’Enfance
Le poste contribue à garantir l’application des normes de protection de l’enfance