Chargé de Financement de Projet

Titre : Chargé(e) de financement de projets Salaire : les conditions locales s'appliquent Lieu: Nairobi, Kenya Contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois Horaire : Temps plein, 35 heures par semaine A propos du rôle Nous recherchons un(e) chargé(e) de financement de projets expérimenté(e) pour rejoindre notre bureau de pays au Kenya et soutenir le responsable de programme et les partenaires dans la gestion financière des projets. En tant que responsable des finances de projet, vous serez chargé(e) de la gestion financière quotidienne des projets qui vous seront confiés, notamment en préparant et en tenant à jour les budgets des projets, en saisissant les transactions dans le système SUN et en identifiant et en soutenant tous les besoins d'approvisionnement des projets. Les autres tâches et responsabilités comprennent : Gestion et rapports budgétaires des donateurs Collaborer avec l'équipe de projet pour veiller à ce que toutes les informations relatives aux donateurs soient diffusées au personnel du projet, des finances et de la logistique ainsi qu'aux partenaires afin de leur permettre de respecter les règles et réglementations des donateurs. En coordination avec le personnel du projet et les partenaires, préparer et mettre à jour régulièrement le plan de dépenses conformément aux activités prévues du projet. Le calendrier de paiement du projet est revu et les besoins de trésorerie sont pris en compte. Gestion financière Examiner mensuellement les transactions dans le système comptable de l'organisation, afin de s'assurer qu'elles sont correctement codées, enregistrées avec précision et qu'elles comportent des descriptions claires. Garantir des paiements/bénéficiaires rapides et précis sur la plateforme S2B. Surveillez les soldes bancaires en mettant régulièrement à jour le livre de caisse Excel conformément aux plans financiers du projet afin de minimiser les risques d'épuisement des liquidités. Établissez mensuellement des rapports comparatifs budget/réalisations et transmettez-les au FSSM ainsi qu'aux autres membres du personnel concernés. Le rapport de dépenses doit inclure un bref commentaire sur les points soulevés afin de mettre en évidence les lignes budgétaires susceptibles d'être sous-utilisées ou dépassées. Préparer le rapport financier trimestriel conformément aux exigences du donateur, en veillant à ce qu'il soit complet, exact et produit en temps opportun afin de garantir un examen, une approbation et une soumission adéquats au chef de projet. Élaborer et consolider les prévisions mensuelles de factures et de dépenses. Analyser les écarts entre les prévisions et les dépenses réelles et procéder aux ajustements nécessaires. S’assurer que les rapports financiers sont établis conformément aux politiques de change des donateurs, notamment en assurant le suivi des dépenses effectuées dans des devises autres que la livre sterling et en identifiant le taux auquel elles doivent être converties en livres sterling. Gestion du programme Préparer les rapports de projet et les partager avec l'équipe du programme selon les besoins pour la prise de décision. Garantir un codage précis des dépenses du projet (financement affecté). Préparer et consolider les factures et les dépenses mensuelles, analyser les écarts entre les prévisions et les dépenses réelles et produire des rapports analytiques pour éclairer la prise de décision des responsables de la mise en œuvre du programme. Recevoir et examiner les rapports périodiques de tous les partenaires, liquider les coûts admissibles et prendre les mesures appropriées concernant les dépenses, identifier les dépenses non admissibles et/ou non autorisées et les porter à l'attention du FSSM ainsi que du gestionnaire de programmes. Effectuer un examen périodique des contrôles internes et des politiques des partenaires locaux et formuler des recommandations sur leur renforcement, le cas échéant. Examiner les rapports des partenaires au regard des indicateurs clés et prendre les mesures appropriées le cas échéant. Approvisionnement Source des citations et réalisation d'analyses des citations pour examen par le FSSM. Suivre les stratégies de rapport qualité-prix des projets. Processus nécessitant des approvisionnements dans les systèmes PSC et Proactis. Collaborer avec l'équipe administrative pour veiller à ce que le registre des actifs du projet soit tenu à jour. Compétences et expérience Le candidat retenu sera titulaire d'une licence en finance/comptabilité et d'une qualification professionnelle en comptabilité. Il possédera également une solide expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement au sein d'une ONG internationale, ainsi qu'une expérience en gestion financière, en gestion de programmes et de projets et en administration. Les autres exigences comprennent : Les Essentiels Expérience en matière de gestion de budgets de projets. Expérience en rédaction de rapports de projet. Expérience en matière de préparation de rapports comparatifs budget/réalisé. Expérience en matière de préparation de rapports financiers trimestriels conformément aux exigences des donateurs. Expérience en matière d'approvisionnement. Expérience système (SUN, PSC et Proactis). Compétences en gestion financière de projet et en analyse de données. Souhaitable Expérience au sein d'organismes d'audit et d'administrations publiques, dans un poste lié à la finance. Ce poste est très varié et exigeant ; la liste ci-dessus n’est pas exhaustive et ne comprend pas toutes les tâches ni les compétences professionnelles requises. Veuillez consulter la fiche de poste pour plus de détails. Les candidats sont invités à démontrer leur capacité à correspondre aux spécifications de la personne en expliquant comment leur expérience, leur formation et/ou leurs qualifications pourraient leur avoir fourni les connaissances ou les compétences requises pour le poste. Les candidats retenus seront nommés au mérite. Prochaines étapes Pour postuler à cette nouvelle opportunité pas