Responsable d'Entreprise

Relève du : Directeur de l'école Membre de l'équipe de direction Après avoir accompagné des jeunes filles issues de milieux défavorisés dans leur développement au sein d'académies de leadership féminin de renommée internationale à Kibera et Mathare, SHOFCO ouvre une nouvelle école ! Baptisée en hommage à la plus ancienne et prestigieuse institution d'enseignement d'Afrique, l'École Internationale Sankoré formera des élèves et des leaders capables de façonner l'avenir de nos communautés, de notre continent et du monde ! Sankoré propose un enseignement international adapté, tout en cultivant l'identité et la fierté kényanes. Notre école est un microcosme du monde que nous souhaitons : une communauté de personnes d'horizons très divers, unies par un projet commun : élever nos enfants afin qu'ils se découvrent, mènent une vie riche de sens et de joie, et contribuent positivement à la société. À propos de Sankoré Sankoré construit un nouveau modèle d'éducation internationale, fondé sur l'excellence, ancré dans le contexte et conçu pour former la prochaine génération de dirigeants africains. Nous sommes un établissement en phase de démarrage et nous nous préparons à accueillir notre première promotion d'élèves en septembre. Notre ambition est de bâtir non seulement une école solide, mais aussi une institution performante dès le premier jour, où les systèmes, la culture et le fonctionnement sont à la hauteur de la qualité de l'enseignement et de l'apprentissage. Rôle Présentation Le responsable commercial est un poste de direction de haut niveau chargé de construire et de gérer l'infrastructure opérationnelle de Sankoré. Ce poste implique la pleine responsabilité de toutes les fonctions non académiques, notamment les finances, les opérations, les achats, les ressources humaines et la conformité, et est chargé de veiller à ce que l'école fonctionne de manière efficace, fiable et selon des normes élevées, et qu'elle soit pleinement enregistrée et conforme aux normes du ministère de l'Éducation. En tant qu'établissement en phase de pré-lancement, ce poste requiert à la fois une vision stratégique et une implication opérationnelle. Le/la responsable administratif(ve) et financier(ère) veillera à ce que l'école soit dûment enregistrée et réponde à toutes les exigences, concevra les systèmes de A à Z et assurera le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Il/elle devra faire preuve d'ambition technologique et être enthousiaste à l'idée de gérer une équipe restreinte en utilisant des logiciels et des systèmes de gestion de pointe. Il ne s'agit pas d'un rôle de coordination, mais d'un rôle de leadership pour un responsable d'établissement scolaire capable de concevoir, de décider et de mettre en œuvre des projets. Le responsable financier de Sankoré assurera une gestion financière rigoureuse et proactive au sein d'une organisation axée sur l'apprentissage : il ne s'agira pas seulement de vérifier l'équilibre budgétaire (gestion), mais aussi de s'assurer que nos ressources sont utilisées de manière à maximiser l'impact sur l'apprentissage (leadership). Principales responsabilités Leadership financier Diriger l'ensemble des processus budgétaires, des prévisions et de la planification financière à court, moyen et long terme. Mettre en place et maintenir des systèmes de contrôle financier et de reporting rigoureux, y compris des rapports trimestriels au conseil d'administration. Préparer, assister et informer le public lors de toutes les réunions du conseil d'administration et de ses comités en tant que principal représentant de l'équipe de direction. Gérer les flux de trésorerie, les structures de coûts et la viabilité financière Fournir des analyses financières claires et opportunes pour appuyer les décisions de la direction Assurer la discipline financière dans toutes les fonctions Identifier et gérer les risques pesant sur la viabilité financière de l'établissement. 2. Opérations et infrastructure scolaire S'assurer que l'établissement scolaire est dûment enregistré auprès du ministère de l'Éducation et qu'il répond à toutes les exigences nécessaires. Superviser l'ensemble des opérations quotidiennes de l'établissement, y compris les installations, le transport, la sécurité, les prestataires d'activités parascolaires et les services du campus – de la création à la maintenance continue. Veiller à ce que l'environnement scolaire soit sûr, fonctionnel et d'une qualité constamment élevée Anticiper et résoudre les problèmes opérationnels de manière proactive Soutenir la planification des infrastructures à mesure que l'école se développe 3. Approvisionnement et gestion des fournisseurs Concevoir et mettre en œuvre des systèmes et des politiques d'approvisionnement en collaboration avec l'équipe SHOFCO existante. Identifier, négocier et gérer les fournisseurs et prestataires de services Garantir une maîtrise rigoureuse des coûts, la transparence et un bon rapport qualité-prix Superviser la gestion des actifs et des stocks 4. Ressources humaines (non académiques) Recruter, gérer et développer le personnel administratif et de soutien, y compris les attentes en matière de performance Superviser les contrats, la paie et la conformité RH, en collaboration avec l'équipe SHOFCO existante. Développer une culture de responsabilité et de professionnalisme au sein des fonctions de soutien 5. Conformité, risques et gouvernance Assurer le respect intégral des exigences réglementaires et des normes scolaires kényanes Systèmes de gestion de la santé, de la sécurité et des risques Gérer les audits, les assurances et les obligations légales Maintenir des pratiques de gouvernance et de reporting rigoureuses 6. Construction de systèmes et développement institutionnel Concevoir et mettre en œuvre des systèmes centraux pour les finances, les RH, les achats et les opérations, en partenariat avec l'équipe SHOFCO existante. Élaborer les politiques, les processus et les outils nécessaires au bon fonctionnement d'une école Conc