Agent national des finances

Identification de l'emploi : 20349 Date de publication : 04/14/2026, 11h33 Date limite de candidature : 28/04/2026 à 11h00 Type de contrat : Contrat spécial à court terme gradué (jusqu'à 9 mois) Type d'organisation : Bureau de pays Type de poste vacant : Avis de vacance spécial Type de recrutement : Officier national Grade: NO-A Ce S/VN est-il basé dans un bureau de niveau 3 ou en soutien à une intervention d'urgence de niveau 3 ? Non Description Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision directe du responsable de la gestion des ressources (RMO), en étroite collaboration avec le bureau régional et en étroite coordination avec le département de la gestion financière et administrative (DFM) au siège (HQ), les centres administratifs de Manille et de Panama, le responsable national des finances sera chargé de soutenir et de coordonner les fonctions budgétaires et financières du bureau de pays du Burundi (CO) et de ses sous-bureaux. Responsabilités Contribuer au suivi et à la supervision de la gestion financière de toutes les activités liées à la gestion de tous les projets, y compris la supervision des dépenses financières et la reddition de comptes. Participer à l'analyse financière et à l'interprétation des rapports d'activités de tous les projets. Rédiger les rapports financiers destinés aux donateurs pour examen, en veillant à ce que tous les engagements soient respectés. Contribuer à la préparation et à la soumission en temps voulu des plans de mise en œuvre, incluant les budgets, les ressources humaines et les rapports d'étape financière requis. Effectuer des prévisions financières pendant les phases de mise en œuvre des projets et assurer le suivi de tous les engagements du projet en coordination avec le responsable des achats et de la logistique. Participer à la mise en place d'un système de suivi et de reporting budgétaire au niveau du projet, contrôler les dépenses budgétaires et tenir à jour un registre précis des budgets de projet approuvés et de leurs révisions. Garantir l'exactitude des pièces justificatives. Répondre aux questions relatives aux aspects financiers du programme, assurer la liaison avec les auditeurs désignés et externes lorsque cela est nécessaire ; Veillez à ce que les comptes fournisseurs, clients et généraux soient soldés en temps opportun et examinez toutes les autres questions financières en suspens avec les banques et les fournisseurs. Effectuer des contrôles de qualité sur les comptes mensuels, s'assurer que tous les éléments en suspens, y compris les rapprochements bancaires, sont réglés en temps opportun et examiner toutes les autres questions financières avec les banques et les fournisseurs tout au long du cycle de projet. Superviser, former et accompagner les assistants administratifs financiers, notamment en formulant des recommandations et en assurant le suivi des modifications apportées au système de contrôle interne. Suivre les activités quotidiennes du personnel et planifier le travail du service en conséquence. Assurer la fonction de responsable hiérarchique du personnel. Répondre rapidement aux demandes ponctuelles d'informations, de statistiques, d'estimations de coûts et de budgets. Examiner les systèmes et procédures existants et, si nécessaire, recommander des améliorations possibles afin de renforcer les systèmes internes de suivi, d'évaluation et de contrôle et d'améliorer l'efficience et l'efficacité. Assurer la liaison avec les chefs de projet et le responsable des achats pour organiser et suivre les différentes formations et les achats nécessaires à la réussite des projets ; Vérifier et traiter les paiements en veillant à leur exactitude et à leur conformité aux règles financières. Créer et tenir à jour les dossiers de tous les documents pertinents (bons, factures) ; Assurer la liaison avec le responsable administratif et financier et le service des ressources humaines afin de garantir que les salaires du personnel et des consultants soient correctement affectés aux projets et conformes aux critères de projection de l'OIM. Surveiller le règlement des demandes de remboursement de frais de voyage afin de respecter avec précision le taux DSA, le taux de change et les réglementations de l'OIM, avec les pièces justificatives ; Contribuer au renforcement des capacités des nouveaux partenaires de mise en œuvre et des partenaires de mise en œuvre qui travaillent avec l’OIM sur la conformité aux politiques et procédures afin de garantir la responsabilité et la transparence dans l’utilisation des fonds ; Tenir à jour l'inventaire et la comptabilité des livrables, documents, fichiers, équipements et matériaux des projets ; En coordination avec le responsable de la gestion des ressources (RMO) et le responsable de l'administration et des finances, assurer la liaison avec le siège de l'OIM à Genève, le MAC, le PAC à Bruxelles, les bureaux régionaux de Nairobi et du Caire et les autres missions de l'OIM afin de coordonner les responsabilités financières du projet. Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée. Qualification Diplôme universitaire en comptabilité et finance, administration ou équivalent Minimum de deux ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité et de la finance Expérience professionnelle pertinente en gestion de personnel ; Connaissance des systèmes, logiciels et procédures comptables de l'OIM ou des Nations Unies. Une expérience en administration des affaires, en gestion de bureau, en ressources humaines ou dans d'autres domaines connexes sera un atout. Connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS); La connaissance du système comptable, des logiciels et des procédures de l'OIM / des Nations Unies, des réglementations, des politiques et des procédures du système commun est un avantage distinct ; La connaissance du contrôle financier et de l'administration publique est un atout ; et un bon jugement, la capacité d'extraire, d'interpréter, d'