Assistant Ressources Humaines et Administration, Kinshasa, Democratic Republic of Congo

Assistant Ressources Humaines et Administration, Kinshasa, Democratic Republic of Congo Organization: UNFPA - United Nations Population Fund Country: Democratic Republic of Congo City: Kinshasa Office: UNFPA Kinshasa, Democratic Republic of Congo General Description of assignment title: Assistant Ressources Humaines et Administration Assignment country: Democratic Republic of the Congo Duty stations: Kinshasa Work location: On UN premises Expected start date: 06/01/2026 Duration: 6 monthsLong-term benefits and allowances Sustainable Development Goal: 10. Reduced inequalities Host entity: UNFPA Modality: Onsite Type: National Volunteer category: Associate UCoS from Apr2026 Work schedule: Full-time Number of Assignments: 1 Details Mission and objectives: Le Fonds des Nations Unies pour la population (FNUAP/UNFPA) est l'agence onusienne principale pour la santé sexuelle et reproductive, œuvrant dans plus de 150 pays pour garantir l'accès aux soins, l'égalité des sexes et les droits reproductifs. Ses objectifs incluent la fin de la mortalité maternelle évitable, des besoins non satisfaits en planification familiale et des violences basées sur le genre. United Nations Population Fund United Nations Population Fund +4 Missions et Domaines d'Action Clés : Santé reproductive : Promotion des soins prénatals, de l'accouchement sans danger et des services de planification familiale. Droits des femmes et des jeunes : Autonomisation des filles, promotion de l'égalité des genres et participation des jeunes. Action humanitaire : Protection des femmes et filles contre les violences sexuelles dans les contextes de crise. Données démographiques : Utilisation de données pour aider les pays à formuler des politiques de développement Context: L'UNFPA, le Fonds des Nations unies pour la population, œuvre en faveur d'un monde où chaque grossesse est désirée, où chaque accouchement est sans danger et où le potentiel de chaque jeune est réalisé. Sa mission est d'obtenir trois résultats transformateurs : mettre fin aux décès maternels évitables, mettre fin aux besoins non satisfaits en matière de planification familiale et mettre fin à la violence et à la discrimination fondées sur le sexe. non satisfaits en matière de planification familiale, et mettre fin à la violence fondée sur le genre et aux pratiques néfastes. Opérant en RDC depuis 1978, l'UNFPA contribue aux objectifs nationaux et mondiaux, en particulier les ODD et les priorités stratégiques de l'UNFPA. Agence travaillant à la création d'un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr, et où le potentiel de chaque jeune personne est pleinement réalisé. L'UNFPA en RDC travaille pour aider les femmes, les personnes déplacées et les jeunes par le biais de partenaires de mise en œuvre. Le Volontaire des Nations Unies assistant en ressources humaines et administration sera basé au bureau principal de l'UNFPA à Kinshasa en RDC, et soutiendra les efforts d'engagement de de l'unité des ressources humaines de l'organisation. Cette mission intervient à un moment charnière puisque l'UNFPA RDC lance un nouveau programme de pays. L'assistant(e) jouera un rôle crucial en soutenant l'analyste des ressources humaines dans le recrutement, l'archivage et la gestion des dossiers, la gestion des contrats, la formation et les activités liées au bien-être des personnes. Ce travail contribuera à l'obtention de résultats transformateurs dans le domaine de la santé et des droits sexuels et reproductifs (SRHR), l'égalité des sexes, la dynamique des populations et le développement de la jeunesse en RDC. NB. 11.cette affectation est exclusivement ouverte aux personnes avec statut de réfugiés en RDC 2.Des webinaires de partage d'information aux potentiels candidats seront organisés selon le programme ci bas :  1er webinaire : Lundi 20 Avril 2026 : 10.00-13.00 (heure de Kinshasa) Lien Teams pour joindre la réunion : https://events.teams.microsoft.com/event/2ccba0bc-1741-40e2-b5c8-71a201189bbc@b3e5db5e-2944-4837-99f5-7488ace54319 2è webinaire : Vendredi 24 avril 2026 : 13.30-15.30.00 (heure de Kinshasa) Lien Teams pour joindre la réunion : https://events.teams.microsoft.com/event/24977c6b-30e9-4f20-84fc-cbedd15ec7ef@b3e5db5e-2944-4837-99f5-7488ace54319 Date limite pour postuler : 27 avril 2026 Contacts : 1. Meschac Kamanda Courriel : [email protected] WhatsApp : 0814165427 2. Alphonse Balungwe Courriel : [email protected] WhatsApp : 810552417 3. Brigitte Mamfwa Courriel : [email protected] WhatsApp : 0810677048 Task description: Sous la supervision directe de L'Analyste des Ressources Humaines, le/la Volontaire des Nations Unies effectuera les tâches suivantes : - Soutenir l'unité des ressources humaines dans la publication et la divulgation des annonces de recrutement - Contribuer au recrutement à travers l'analyse des candidatures en recueillant des références et en prenant des notes pour la préparation des rapports de recrutement - Contribuer à l'organisation des inductions et déploiement des staffs - Collecter, ordonner et classer les documents administratifs nécessaires pour assurer un archivage adéquat conformément aux règles de classification. - Mettre à jour la base de données du personnel avec l'aide de l'analyste RH, - Établir des projets de mémos de communication entre les RH et l'administration - Compiler les cartes de congé du personnel du UNFPA - Soutenir les ressources humaines dans le suivi des contrats arrivant à expiration et initier des actions en vue de gérer au mieux la fin de la collaboration ou l'extension, - Contribuer à la gestion administrative des consultants - Contribuer à la mise en place des plans de formations et de congé pour l'année - Aider à compiler les présences et les absences au bureau - Travailler sur la conception des badges (mémos) - Contribuer à la compilation des heures supplémentaires et à la gestion des remboursements du personnel - Contribuer à la préparation des factures pour l'utilisation des voitures de l'UNFPA