Officier junior des opérations et du soutien (Madagascar)

Aperçu du poste Il s'agit d'une excellente opportunité pour un(e) jeune professionnel(le) du développement d'acquérir une expérience pratique en opérations et administration tout en soutenant des programmes communautaires et de conservation à fort impact dans le sud-est de Madagascar. Basé(e) à Fort-Dauphin, ville côtière, l'assistant(e) opérations et soutien jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des systèmes et processus permettant aux projets de SEED Madagascar d'être menés à bien. SEED Madagascar est une organisation caritative britannique qui œuvre pour un changement durable à long terme en partenariat avec les communautés du sud-est de Madagascar. Nos programmes intègrent la santé communautaire, l'eau, l'assainissement et l'hygiène (EAH), l'éducation, les moyens de subsistance ruraux et la protection de l'environnement, tout en contribuant aux meilleures pratiques internationales par le biais de la recherche et des publications. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de collaborateurs nationaux et internationaux, l'assistant(e) aux opérations et au soutien contribuera aux activités quotidiennes essentielles au travail de SEED. Ce poste, basé au bureau, offre un large éventail de responsabilités et permettra d'acquérir une expérience précieuse en administration, en systèmes organisationnels et en soutien aux programmes. Il impliquera également des interactions ponctuelles avec l'équipe de recherche en conservation de SEED sur le terrain, notamment pour l'accueil et l'accompagnement des volontaires participant au programme. Ce poste, au cœur des activités de SEED, offre une immersion concrète dans le fonctionnement d'une organisation de développement international. La personne retenue apportera son soutien aux politiques et procédures de l'organisation, participera au recrutement du personnel et des bénévoles internationaux, coordonnera l'intégration des nouveaux membres de l'équipe et contribuera à la gestion et à la promotion du programme de bénévolat de courte durée de SEED en matière de conservation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et motivée, capable d'accompagner une équipe diversifiée. Il offre une excellente opportunité à un(e) jeune professionnel(le) souhaitant développer ses compétences en opérations, administration et soutien organisationnel au sein du secteur du développement international, tout en contribuant à des programmes de soutien aux communautés et aux écosystèmes de Madagascar. Titre : Agent junior des opérations et du soutien Lieu : Fort Dauphin, Madagascar Engagement : 12 mois ; du lundi au vendredi (35 heures par semaine) Rémunération : Bénévolat sur 12 mois, avec une allocation de 800 000 MGA par mois pour le logement et une contribution de 650 £ pour l’assurance. Tâches et responsabilités: Fournir un soutien logistique et des conseils avant le départ (visas, hôtels, vols, hébergement, médicaments, etc.) aux nouveaux employés internationaux et aux volontaires de conservation à court terme. Assurer le soutien du personnel international lors de son arrivée chez SEED, notamment en matière d'accueil, d'orientation, d'inclusion sociale, de compréhension culturelle, de logement et d'intégration au sein de l'équipe SEED. Offrir un soutien pastoral, en collaboration avec les responsables hiérarchiques, afin de garantir le bien-être du personnel et des bénévoles internationaux, nouveaux et existants. Appuyer l’équipe de conservation de Sainte-Luce en assurant l’orientation et l’accompagnement des bénévoles au besoin. Appuyer l'équipe de communication dans la promotion du programme de bénévolat et aider les bénévoles à accroître leurs efforts de collecte de fonds. Soutien au recrutement de personnel international, y compris la publication des offres d'emploi Aider à la préparation de rapports destinés à des publics internes et externes, notamment des rapports annuels et des rapports du ministère malgache En collaboration avec le directeur des opérations et des programmes et le responsable des opérations internationales, participer au développement, à la mise à jour et à la mise en œuvre des bases de données, des systèmes, des politiques et des procédures organisationnelles au sein de l'ONG. Superviser le programme de formation du personnel international et travailler en collaboration avec le personnel national et Le personnel international doit accroître ses compétences et ses capacités, en bénéficiant d'un mentorat ou d'une formation le cas échéant. Appui à la rédaction des procès-verbaux et à la prise de notes au sein de l'organisation Veiller à ce que toutes les politiques et procédures de SEED soient évidentes tout au long du travail du département, y compris celles relatives à la protection, à la dénonciation et à la lutte contre la corruption, et entreprendre une formation continue pour garantir qu'elles soient toujours promues Assister le responsable des opérations internationales ou le directeur des programmes et des opérations dans les tâches administratives et toute autre tâche requise par ce poste. Compétences et expérience requises / Spécification de la personne Être titulaire d'un diplôme de premier cycle en développement ou dans un domaine connexe, ou être en mesure de démontrer une passion pour ce domaine. Être capable de travailler de manière autonome et proactive Avoir de bonnes compétences informatiques générales et une expérience dans Microsoft Office Avoir une expérience préalable dans le respect des délais et être capable de gérer son temps avec succès Communiquer de manière claire et engageante en anglais écrit sur une gamme de médias Communiquez verbalement de manière à englober la diversité des cultures avec lesquelles vous travaillerez. Avoir un bon niveau d'anglais écrit et être capable de relire des documents avec un niveau élevé Avoir un esprit curieux et une attitude patiente pour résoudre les problèmes Idéalement, avoir une expérience de vie, de travail ou de voyage dans un pays en développe