Officier de Liaison Communautaire (H/F)

📋 Missions principales

Responsabilités Principales: S'assurer que les entreprises soient toujours en conformité avec la législation (sectorielle, nationale, internationale, et les meilleures pratiques). Effectuer une première analyse des demandes d'assistance des différents départements techniques du site (première évaluation). Collecter, préparer et fournir tous les documents juridiques demandés pour le bureau de Bamako et les départements des sites (demandes administratives, audits internes, etc.). Assister à la création de nouvelles entreprises (processus juridique et administratif avec l'administration, la banque, le notaire, etc.). Gérer la fermeture des filiales maliennes (notaire et administration fiscale). Répondre aux différentes notifications ou procès-verbaux signifiés aux entreprises par les officiers judiciaires et aux réclamations (cession de créances). Assurer le respect des obligations réglementaires et juridiques en fonction de la réglementation régionale (Actes Uniformes OHADA) et de la législation nationale : Organisation des conseils d’administration et des assemblées générales (mise à jour des registres). Organisation des différentes procédures d’enregistrement et de publication des procès-verbaux. Organisation et suivi des conventions réglementées. Suivi des procédures relatives à la notification des commissaires aux comptes pour les entreprises concernées. Assister à la rédaction du rapport de gestion des différentes entreprises. Assurer le suivi de tous les rapports relatifs au contenu local. Suivi des obligations OHADA pour les différentes entreprises existantes (procédures auprès des notaires, etc.). Suivi des différents processus juridiques et administratifs (demandes auprès des autorités nationales AMRTP, ADPD, MSPC, DGPN, etc.). Assister les différents départements dans l’obtention de leurs autorisations et certifications de conformité. Gestion des occupations illégales des permis : coordination avec l’équipe RSE et l’huissier pour les différentes missions d’exploration. Assister au niveau du bureau de Bamako pour les différentes notifications d’huissier et assurer la liaison avec le département concerné pour fournir la documentation nécessaire aux avocats. Organiser les différentes audiences (police/tribunal) à Bamako et à Kéniéba (organisation avec le tribunal et la logistique du site en cas de déplacement de l’avocat à Kéniéba/Kayes, etc.). Assister à l'organisation des conseils d'administration et des assemblées générales. Assister et assurer la liaison pour les différentes expertises demandées par le département juridique (achat de terrains, etc.), généralement avec le notaire, l’avocat et le bureau d’expertise, et fournir toute la documentation nécessaire à l’expertise (réquisition). Collecte d’informations. Première analyse et demande d’informations complémentaires sur les différentes requêtes reçues des départements (RH, équipe des contrats, sécurité, sûreté, RSE, environnement, etc.). Gestion des attaques/vols sur site : coordination avec la gendarmerie, organisation des auditions, obtention des procès-verbaux et suivi avec les tribunaux. Assistance aux différents audits organisés par le département financier et les départements du site (environ trois audits par an). Conseiller technique du département juridique. Recherche et analyse des sources juridiques pour préparer des projets de documents ou des mémoires. Compilation et mise à jour des registres et des bases de données. Coordination avec divers acteurs : actionnaires, administrations publiques, leaders communautaires, organismes de réglementation. Rédaction de contrats et d’accords (ex. : ECB, SOX, MME, etc.). Relecture et vérification de la pertinence et de l’exactitude des contrats et accords. Validation des documents juridiques. Dissolution d’accords. Fourniture de conseils juridiques sur toute responsabilité potentielle et mise en œuvre de mesures pour limiter l’exposition aux risques. Suivi des évolutions législatives et information de la direction sur leurs implications possibles. Rédaction des procès-verbaux des réunions du conseil d’administration. Maintien du registre des résolutions, des informations des administrateurs, du statut juridique de l’entreprise et des certificats d’actions. Autres tâches selon les besoins. Profil Recherché Compétences et Qualifications : Licence en droit privé/droit des affaires, droit minier et affaires publiques, droit OHADA ou diplôme similaire, avec une bonne connaissance de l'administration publique. Au moins six (6) ans d’expérience a un poste similaire. Maîtrise courante de l’anglais et du français (interaction régulière avec des parties prenantes au Canada et au Mali) ; Avoir une bonne maîtrise du Code minier malien. Être un communicant et un présentateur confiant. Avoir d'excellentes compétences en recherche, en organisation et en planification. Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) requise. Capacité d’adaptation rapide et à gérer plusieurs priorités ; Attention au détail, précision et sens de l’organisation ; Engagement envers la diversité, l’inclusion et la collaboration interculturelle. Pourquoi rejoindre B2Gold ? B2Gold valorise la diversité et encourage vivement les candidatures féminines. Nous nous engageons à développer une culture inclusive, à soutenir l’autonomisation locale et à prioriser l’emploi local en lien avec les données démographiques des contextes nationaux dans lesquels nous opérons. Comment postuler ? Pour soumettre votre candidature, veuillez visiter notre site web à l’adresse suivante : https://atvs-b2gold.com Date limite d’envoi des candidatures : 07 Mars 2025. Description du Poste : Relevant de la Directrice Approvisionnement et Logistique de B2Gold Mali, le/la titulaire devra fournir des conseils et une orientation juridiques globales concernant les fonctions, structures et activités de l'organisation, et accompagner la direction sur les questions liées au cadre juridique et réglementaire. Réaliser des recherches juridiques, examiner et rédiger des documents juridiques et autres documents. Localisation : Le poste est basé au Mali sur le site de Fekola vers Kenieba. Responsabilités Principales: Tâches quotidiennes: Rédiger et examiner divers mémorandums, lettres, contrats, accords et autres documents juridiques. Examiner les documents d’appel d’offres préparés par le service des achats afin de garantir leur conformité aux politiques et procédures de Fekola. Fournir des conseils et une orientation juridique aux parties prenantes internes sur l’interprétation des contrats, l’évaluation des risques et les questions de conformité. Veiller à ce que les activités et opérations de l’organisation respectent les lois, réglementations et normes éthiques en vigueur. Effectuer des recherches et analyses juridiques sur les lois et réglementations applicables aux activités et au secteur de l’organisation. Surveiller l’évolution des lois, réglementations et tendances juridiques pouvant impacter l’organisation et formuler des recommandations en matière de conformité. Répondre aux demandes et aux questions juridiques des parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et dans des délais appropriés. Développer, mettre en œuvre et revoir les politiques et procédures internes, les instructions et les modèles de documents pour garantir une exécution efficace et conforme des processus internes. Interagir avec les parties prenantes internes et externes et gérer les relations professionnelles avec elles. Contribuer à la préparation des rapports mensuels du département. Exécuter toute autre tâche en lien avec les lois du pays ou de l’organisation, selon les directives de la direction. Rédaction et révision de documents juridiques : Rédaction et négociation : Préparer, examiner et négocier une large gamme de documents juridiques, y compris les contrats, mémorandums, accords et documents d’appel d’offres, en garantissant leur conformité aux politiques internes, aux exigences légales et au