Base Manager, Guereda, Chad

Base Manager, Guereda, Chad Organization: International Rescue Committee (IRC) Country: Chad Field location: Guereda, Iriba Office: IRC in Guereda The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. L'International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d'aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour à l'est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l'organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG. Aperçu du poste : Le poste de Base Manger est un poste clé pour le succès et la qualité de programmes et des opérations de l'IRC. Il est responsable de toutes les équipes de l'IRC basées dans la zone couverte. Il est aussi chargé de coordonner les opérations et les programmes de l'IRC et servir de point focal sécurité de l'IRC. Il sera chargé de veiller à la bonne coordination de l'exécution de toutes les activités de l'IRC aussi bien dans les opérations que dans la mise en œuvre de différents programmes financés par divers bailleurs notamment UNHCR, ECHO, SIDA, OFDA, Europaid, SV, AFD, BPRM, les Agences des Nations-Unies, d'autres finances en cours et d'avenir, etc. Le Base Manager doit avoir une bonne expérience dans le suivi des opérations et des programmes dans les délais et de manière efficiente. Il devra avoir une bonne capacité d'intégrer la gestion d'équipe pour une exécution des actions multisectorielles et veiller à ce que le travail de l'IRC dans les zones d'influence couvertes par la coordination produise des résultats de qualité dans le respect des délais, des coûts, ainsi que des règles de l'organisation et des bailleurs. Il doit avoir des connaissances approfondies des approches modernes de planification, de gestion et suivi budgétaire, de gestion du personnel et de renforcement de capacité. Il doit avoir une bonne maitrise de la diversité et de l'approche genre et les appliquer dans son travail quotidien. PRINCIPALES RESPONSABILITES Sous la supervision du Base Coordinator d'Iriba, le Base Manager , est responsable de la gestion et de la mise en œuvre des programmes dans la zone d'influence de couverture Il assure la gestion et le suivi de la qualité des services : Programmes, Sécurité, administration, ressources humaines, logistique et finances. Le Base Manager, en coordination avec le Base Coordinator, a la responsabilité de maintenir d'excellentes relations de travail avec les partenaires et les agences homologues, y compris les représentants locaux du gouvernement du Tchad ; il lui appartient également de participer activement aux forums de coordination avec le système des Nations Unies et les ONGs. Le Base Manager sera chargé de : La Représentation et Gestion de la Sécurité Assurer la représentation de l'IRC auprès des autorités administratives, traditionnelles et les autres acteurs présents dans la zone ; Établir de bons rapports avec les autorités locales et leaders locaux de Guereda ; Mettre en œuvre/revoir et maintenir des procédures de sécurité et des protocoles écrits ; Responsable de la sécurité de l'IRC dans la zone et faire des mises à jour régulières et hebdomadaires de la situation sécuritaire ; Assurer la visibilité, le partage et l'apprentissage des interventions de IRC sur le terrain ; Assurer l'identification des partenaires locaux sur la zone en collaboration avec les équipes du Programme. Gestion des opérations et Respect des procédures Travailler étroitement avec les Départements de support (Opérations et Finances) pour assurer un soutien adéquat à l'exécution adéquate des activités dans Les zones de responsabilité et d'influence ; Mettre en œuvre et documenter l'ensemble des procédures administratives, financières et logistiques de l'IRC et veiller à leur respect par tout le personnel en tout temps ; Mettre en œuvre les systèmes logistiques et veiller à leur conformité aux protocoles de l'IRC et des bailleurs : suivi des actifs de l'IRC, système de gestion informatisée des budgets et des stocks et système d'approvisionnement ; Effectuer des vérifications régulières et résoudre les problèmes en lien avec l'approvisionnement, la gestion des stocks, des véhicules, des contrats fournisseurs et la gestion et le traitement des actifs ; Mettre en œuvre, réviser et maintenir d