CHEF DE PROJET (H/F)

OFFRE D'EMPLOI : Chef de projet Opérations juridiques. Prêt(e) à propulser le football africain dans une nouvelle ère ? Vous pensez avoir la formation et l'expérience professionnelle nécessaires pour élever l'organisation aux plus hauts standards internationaux ? La CAF envisage de recruter un(e) Chef de projet Opérations juridiques. Responsabilités : Assurer la direction de la division Affaires juridiques et conformité en traduisant la vision du directeur en un plan d'action structuré, en veillant au respect des procédures opérationnelles et en élaborant des rapports et des analyses fiables. Ce poste s'appuie sur le modèle de coordination centrale et de supervision utilisé dans d'autres directions générales pour assurer la hiérarchisation des priorités, la coordination et la mise en œuvre mesurable des actions au sein de la division. 1) Mise en œuvre de la stratégie et gestion de la prestation : Traduire les priorités stratégiques en plans de travail, jalons, responsables et calendriers clairs ; assurer le suivi et la clôture des dossiers. Avoir une vue d'ensemble des initiatives menées au sein de la division ; identifier rapidement les risques et les problèmes et proposer des solutions pour y remédier. Mettre en place et faire respecter des procédures opérationnelles rigoureuses (rythme de travail, gouvernance, modèles, outils de suivi). 2) Supervision et coordination opérationnelles : Veiller au bon fonctionnement quotidien de la division en assurant la coordination entre les équipes, en rationalisant les processus internes et en veillant au respect des procédures. Tenir à jour les registres des actions, les comptes rendus de décision et les suivis ; garantir la responsabilité et le respect des délais. 3) Soutien budgétaire, maîtrise des coûts et visibilité des dépenses (rôle de coordination) : Tenir à jour un tableau de suivi budgétaire de la division (prévisions par rapport aux résultats réels, écarts, commentaires) et fournir régulièrement des rapports concis au directeur. Assurer la maîtrise des coûts grâce à une bonne visibilité des dépenses et à des initiatives ciblées (gestion de la demande, propositions de rationalisation des fournisseurs, mesures d'efficacité) en coordination avec le service des finances et des achats. Suivre les dépenses liées aux conseillers juridiques et fournisseurs externes et fournir des données permettant de prendre des décisions éclairées en matière de priorisation. 4) Suivi de la facturation (sans implication dans le processus) : Coordonner les demandes d'achat de bout en bout du côté de la division : rédaction des cahiers des charges, établissement des calendriers, suivi des approbations et suivi auprès du service des achats. Coordonner le suivi des factures et l'état d'avancement des paiements avec le service financier ; tenir à jour un tableau des échéances et éliminer les goulots d'étranglement. Gérer les tableaux de suivi des fournisseurs et des contrats (portée, état d'avancement, dépenses, dates de renouvellement). 5) Tableaux de bord, analyses et rapports de performance : Créer et mettre à jour des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance (charge de travail, durée du cycle, analyse des résultats/du taux de réussite, niveaux de service, coût de prestation). Élaborer des rapports de performance prêts à être présentés à la direction et garantir la cohérence des rapports afin de faciliter la prise de décision. 6) Assistance aux cadres, gestion des réunions et dossiers de communication : Gérer le rythme de fonctionnement de la division : ordres du jour des réunions, comptes