Secrétaire

Dans le cadre de l’enrichissement et de la mise à jour de son répertoire de fournisseurs et prestataires de services, la clinique BIASA lance un appel à manifestation d’intérêt général. Cet appel vise à identifier et recenser des entreprises compétentes, fiables et expérimentées, dans les domaines suivants : Domaines de compétences recherchés :Service de Sécurité : Agents de sécurité, gestion des accès, prévention des risques Service Frigoriste : Maintenance et entretien des installations frigorifiques et de climatisation Service de Pressing : Entretien, lavage, détachage et livraison de linge professionnel Service de Plomberie : Réparation, entretien et gestion des infrastructures sanitaires Boulangerie Restauration Fourniture de goodies Fourniture de consommables de bureau Fourniture de produits d’imprimerie Fourniture de produits d’hygiène et d’entretien Fourniture de matériel électrique Prestation de service informatique Fourniture et maintenance de matériel informatique Fourniture de meubles de bureau Fourniture d’eau minérale Maintenance et réparations de véhicules / Garage mécanique Fourniture d’EPI/EPC (Équipements de protection individuelle et collective) Travaux de construction et BTP Décoration intérieure de bâtiments Fourniture de produits et travaux de peinture Fourniture, installation et maintenance de systèmes de sécurité incendie Fourniture de produits alimentaires pour le petit-déjeuner Vidange des boues Fourniture de produits phytosanitaires Fourniture et réparation en menuiserie bois et aluminium Fourniture et réparation en tapisserie Construction métallique et soudure Jardinage Service de location Service de marketing et communication Formations Auto-école (Permis A, B, C, D, et E) Logistique et transit Agence de voyage Hôtelleries et restauration Dossier de candidature Les entreprises intéressées sont invitées à fournir les documents suivants : Lettre de manifestation d’intérêt : précisant le service concerné. Présentation de l’entreprise : Forme juridique, coordonnées, années d’expérience, références et domaines d’expertise. Offre technique : une brève présentation. Attestations fiscales et sociales en cours de validité. Documents complémentaires (le cas échéant) : Certificats de qualité, agréments, etc., en fonction du domaine d’intervention. Dépôt des candidatures Les dossiers complets doivent être envoyés au plus tard le 17 janvier 2025 à 18h : Par courrier : CLINIQUE BIASA sis 9, Rue ADABAWERE (Ex rue Pasteur BAETA) – 01 BP : 2160 – Lomé – TOGO Par email : achat@cliniquebiasa.org Pour toute information complémentaire, veuillez contacter : Téléphone : 22 21 11 37 Email : achat@cliniquebiasa.org NB : Cet appel à manifestation d’intérêt qui n’engage pas la clinique BIASA ne constitue pas une consultation commerciale mais une démarche de présélection des fournisseurs et prestataires en vue de consultations futurs. CLINIQUE BIASA Fait à Lomé, le 11/12/2024 Résultats attendus / tâches essentielles du poste Accueillir les clients ; Assurer la sensibilisation des clients au niveau de la clinique et hors de la clinique ; Tenir à jour les dossiers des malades ; Effectuer les consultations de médecine générale ; Suivre l’évolution de la prise en charge des patientes référées ; Offrir les services de SSR en fonction du plateau technique ; Effectuer les prestations de service en Planification familiale et en Soins Après Avortement ; Administrer les soins aux clients et aux malades ; Superviser l’entretien du matériel de prestation et de l’hygiène hospitalière ; Elaborer les différents rapports d’activités ; Participer à l’élaboration et à l’analyse des données ; Négocier les contrats de prestation de services dans le domaine de la santé de la reproduction ; Offrir les services conviviaux aux adolescents et jeunes ; Planifier et organiser les activités cliniques et non cliniques en santé sexuelle et de la reproduction de l’antenne ; Superviser et évaluer les performances des prestataires sous sa responsabilité ; Exécuter les projets de formation du personnel médical de l’antenne ; Conseiller le coordonnateur dans le domaine des prestations de services ; Planifier avec l’administration, les congés annuels du personnel médical ; Evaluer périodiquement les prestations de service de son personnel médical ; Maintenir la qualité des services de la clinique ; Encadrer les apprenants/stagiaires de la clinique de l’antenne ; Assurer la formation continue du personnel. Expertise /Compétences Expérience dans un poste similaire ; Compréhension des processus et des meilleures pratiques en matière de DSSR ; Garantir la confidentialité des échanges avec les patients ; Collaborer avec les autres professionnels de soins dans le respect de leurs compétences ; Bonne gestion de son outil de travail ; Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en langues locales, en français et en anglais ; Construire et maintenir à travers ces contacts, une relation avec le patient et/ou son entourage, en étant attentif à rester dans le cadre professionnel et en se questionnant sur ses propres capacités et limites relationnelles ; Respecter les différentes législations et code déontologique concernant les droits du malade et les devoirs du médecin. Comportement et attitudes avoir une forte personnalité et une bonne moralité ; être honnête et transparent ; avoir l’esprit d’équipe et de partage d’expériences ; avoir le sens de la responsabilité et le respect des délais ; avoir un sens élevé des droits en santé de reproduction ; être disposé à travailler sous pression ; Conditions à remplir être un médecin généraliste (H/F) ; avoir une expérience d’au moins deux ans dans l’offre de services en santé de reproduction ; être fortement engagé aux droits liés à la santé de la reproduction ; être disposé à respecter le droit des clients ; avoir un sens élevé de la redevabilité. VI/ Dossier de candidature : CV actualisé (au plus 5 pages), copie du dernier diplôme, les attestations de travail, un casier judiciaire et une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive. VII/ Autre Information : Tous les dossiers de candidatures seront reçus par courriel électronique en un seul document PDF à l’adresse recrutementatbef@siegeatbeftogo.org avec mention du poste en objet du mail. Exemple “recrutement au poste de Chef Division Comptabilité et Budget au plus tard le 28 février 2025 à 17h00. I/ Lieu d’affectation : Siège de l’ATBEF pour le Chef Division Comptabilité et Budget Kara pour le Médecin Généraliste III/ Superviseur hiérarchique : Chef Département Administration Finances et Comptabilité pour le Chef Division Comptabilité et Budget Chef Division Médicale pour le Médecin Généraliste. IV/ Résumé des postes : Chef Division Comptabilité et Budget Résultats attendus / tâches essentielles du poste : Sous la supervision du Chef Département Administration Finances et Comptabilité, le Chef Division Comptabilité et Budget aura pour tâches de : Tenir la comptabilité de l’Association suivant les normes requises (imputation et enregistrement des pièces comptables) ; Contrôler, suivre et communiquer les principaux indicateurs financiers et traiter les rapports financiers mensuels des différent